Convocatoria a presentar propuestas para ser sede del “IX Congreso Anual de la RedOTT México”

La Red OTT México A.C, convoca a las Oficinas de Transferencia (OTT/OTC/UVTC), instituciones y/o asociaciones afiliadas a la RED OTT MÉXICO, a presentar sus propuestas para ser sede del “IX Congreso Anual de la Red OTT México”.


Las propuestas deberán apegarse a las siguientes bases.

 I. Carta de postulación, dirigida al Consejo Directivo de la Red OTT MÉXICO A.C, emitida por la máxima autoridad de entidad proponente mencionando su intención y compromiso para ser sede del “IX Congreso Anual de la Red OTT México”.

 II. Propuesta de proyecto para la realización del congreso indicando:
       • a. Exposición de motivos.
       • b. Capacidad e Infraestructura con la que se cuenta para la atención de los participantes.
       • c. Propuesta de recintos para llevar a cabo el evento, considerando una capacidad mínima para
              500 personas y 8 salones para talleres simultáneos con capacidad para 70 personas cada uno.
       • d. Propuesta de pre-imagen del congreso.
       • e. Conectividad de la entidad, mencionar todas las distintas vías de acceso -aérea y terrestre- con
              que cuenta la ciudad propuesta.
       • f. Listado de los hoteles que se proponen sean sede para la recepción de invitados, participantes
            y asistentes al Congreso.
       • g. Mostrar una lista preliminar de las tarifas de cada hotel proponente y una breve explicación
            de su viabilidad.
       • h. Compromiso de aportaciones económicas y en especie de la entidad postulante para el 
              congreso para los siguientes rubros:
             – i. Movilidad Local, aeropuerto – hotel – aeropuerto, de conferencistas, talleristas e invitados  
              especiales.
             – ii. Kit de bienvenida, para los asistentes al congreso
             – iii. Regalos y reconocimientos para los invitados especiales y conferencistas.
             – iv. Coctel de bienvenida al congreso.
             – v. Noche cultural y cena para los asistentes al congreso.
             – vi. Recinto para la realización del congreso.
             – vii. Equipo y señalética para el recinto del congreso
       • i. Compromiso para formar un comité organizador local.
       • j. Presentación de la oferta turística que ofrece la ciudad propuesta, así como de los lugares 
              aledaños.
       • k. Contar con los recursos humanos, logísticos y financieros para llevar a cabo las actividades 
              expresadas en la propuesta.

 III. Las propuestas deberán enviarse al correo: rvazquez@redott.mx

 IV. Las propuestas finalistas se presentarán ante el Consejo Directivo de la RedOTT el día miércoles 20 de noviembre a las 17:30 horas en la Sala Anexa del Auditorio Pedro Arrupe, en el marco del 8º Congreso de la Red OTT México.

 V. La presente convocatoria tendrá vigencia a partir de su publicación y hasta el 19 de noviembre del año en curso.

 VI. La evaluación y designación de la sede se realizará por el Consejo Directivo de la Red OTT México y el anuncio de la sede ganadora se dará en el evento de clausura del Octavo Congreso Nacional a realizarse en el ITESO.

Atención y contacto:
Raúl Vázquez     
rvazquez@redott.mx

ATTENTAMENTE
CONSEJO DIRECTIVO DE LA RED OTT MÉXICO A.C.

Fecha límite: 19 de noviembre de 2019

(23:59 hora del centro de México)

Raúl Vázquez Cassani rvazquez@redott.mx